Kuinka tehdä kotisivut yritykselle?

Yrityksen kotisivut voi tehdä itse, ja monelle yrittäjälle se on järkevä valinta. Tässä oppaassa käydään läpi vaiheet, joilla sivut oikeasti syntyvät: verkkotunnus, työkalun valinta, sisältö ja julkaisu. Lopuksi sanotaan suoraan, missä itse tekeminen on vahvimmillaan, mihin siinä kuluu aikaa ja milloin tekijän palkkaaminen kannattaa. Opas on kirjoitettu yrittäjälle, joka ei ole tehnyt sivuja aiemmin, joten jokainen vaihe selitetään ilman ennakko-oletuksia.

Vaihe 1: Hanki verkkotunnus

Verkkotunnus eli domain on sivustosi osoite, esimerkiksi yrityksesi.fi. Se rekisteröidään verkkotunnusvälittäjän kautta, ja siitä maksetaan vuosimaksu. Suomalaiselle yritykselle .fi-pääte on luonteva valinta: se kertoo yhdellä silmäyksellä, että toimit Suomessa. Vuosimaksu kannattaa laittaa kalenteriin tai automaattiseen laskutukseen, koska unohtunut maksu voi viedä osoitteen.

Kaksi neuvoa, jotka säästävät harmilta myöhemmin:

• Valitse osoite, joka on yrityksesi nimi tai hyvin lähellä sitä. Asiakas kirjoittaa osoitteen kuulopuheen perusteella joko oikein tai ei löydä sinua.
• Rekisteröi tunnus yrityksesi nimiin, älä työkalun tai tuttavan. Verkkotunnus on omaisuutta, ja sen pitää pysyä sinun hallinnassasi, vaikka työkalu tai tekijä joskus vaihtuisi.

Vaihe 2: Valitse työkalu

Itse tekemiseen on käytännössä kaksi reittiä, ja niiden ero on vastuunjaossa.

Kotisivukone

Kotisivukoneet, kuten Wix ja Squarespace, ovat kuukausimaksullisia palveluita, joissa valmiit sivupohjat, palvelintila ja päivitykset kuuluvat pakettiin. Vahvuus on siinä, että tekninen puoli on hoidettu puolestasi: sinun työsi on sisältö ja ulkoasun säätäminen. Kuukausimaksu jatkuu niin kauan kuin sivut ovat pystyssä, joten kotisivukoneen hinta on vuokraa, ei kertaostos. Rajat tulevat vastaan silloin, kun tarvitset jotain, mitä kone ei osaa, esimerkiksi varausjärjestelmän tai kytköksen muihin järjestelmiisi.

WordPress

WordPress on ilmainen, avoimen lähdekoodin julkaisujärjestelmä. Sen lisäksi tarvitset webhotellin eli palvelintilan, johon sivusto asennetaan. WordPress taipuu lähes mihin tahansa, mutta vapaus tuo vastuun: päivitykset, varmuuskopiot ja ongelmatilanteet ovat sinun hoidettaviasi, ja opeteltavaa on kotisivukonetta enemmän. Vastapainoksi saat siirrettävyyden: sivusto ei ole yhden palvelun sisällä, vaan sen voi siirtää webhotellista toiseen.

Nyrkkisääntö: jos tarvitset muutaman selkeän sivun etkä halua opetella teknistä puolta, kotisivukone riittää hyvin. Jos haluat täyden hallinnan ja arvelet sivuston kasvavan, WordPress on vahvempi pohja. Työkalun voi vaihtaa myöhemminkin, mutta se on muutto: helpompaa on valita heti pohja, joka kestää pari vuotta kasvua.

Vaihe 3: Tee sisältö ennen kuin rakennat

Sisältö on sivuprojektin työläin osa, ja siksi se kannattaa tehdä ensin. Kun tekstit ja kuvat ovat valmiina, sivujen kokoaminen työkalussa on nopeaa. Toisin päin tehtynä puolivalmis sivusto jää helposti odottamaan tekstejä. Sisältö ratkaisee myös sen, tekevätkö sivut työtään: asiakas ei ota yhteyttä siksi, että sivut ovat olemassa, vaan siksi, että ne vastaavat hänen kysymyksiinsä.

Yritykselle riittää yleensä neljä asiaa:

• Etusivu, joka kertoo heti ensimmäisessä näkymässä mitä teet, kenelle ja millä alueella.
• Palvelusivu, joka kertoo mitä asiakas saa ja miten homma etenee yhteydenotosta valmiiseen työhön.
• Yhteystiedot, jotka löytyvät yhdellä silmäyksellä: puhelinnumero, sähköposti ja tarvittaessa osoite aukioloaikoineen.
• Hinnat tai hintaesimerkit, jos alallasi on tapana kertoa ne. Hinta on tieto, jota asiakkaat etsivät.

Kirjoita tekstit kuin vastaisit asiakkaan kysymyksiin puhelimessa: mitä tämä maksaa, kauanko se kestää, miten toimitaan. Kuvista arvokkain on kuva sinusta tai työsi jäljestä. Se erottaa sivusi sivupohjien esimerkkikuvista.

Sanavalinnoilla on väliä myös Googlessa. Käytä sivuillasi niitä sanoja, joilla asiakkaasi puhuvat ja hakevat: jos asiakas hakee kattoremonttia, sivun kannattaa puhua kattoremontista eikä vesikattosaneerauksesta. Kerro tekstissä myös, millä alueella palvelet, koska paikkakunta on monessa haussa mukana.

Vaihe 4: Julkaise ja viimeistele perusasiat

Kun sivut ovat kasassa, tarkista viisi asiaa ennen kuin kerrot niistä maailmalle:

1. Kytke verkkotunnus ja varmista suojaus. Osoiterivissä pitää näkyä lukko. Kotisivukoneet ja webhotellit hoitavat suojausvarmenteen yleensä automaattisesti, mutta tarkista se itse. 2. Katso sivut puhelimella. Sivupohja voi näyttää tietokoneella hyvältä ja puhelimella sekavalta, ja iso osa kävijöistäsi tulee puhelimella. 3. Lisää yrityksesi Googleen. Luo maksuton Google-yritysprofiili ja lisää sivustosi Google Search Consoleen, jotta Google löytää sen varmasti. Search Console näyttää jatkossa myös, millä hauilla sivusi näkyvät. 4. Kokeile yhteydenotto itse. Täytä oma lomakkeesi ja varmista, että viesti oikeasti tulee perille. Jos lomake kerää yhteystietoja, kerro tietosuojaselosteessa, mitä tiedoille tapahtuu. 5. Kerro sivuista. Lisää osoite sähköpostin allekirjoitukseen, someen ja yritysprofiiliin. Sivut eivät tuo asiakkaita, jos kukaan ei tiedä niistä.

Missä itse tekeminen on vahvimmillaan ja mihin kuluu aikaa

Itse tekeminen on vahvimmillaan, kun sivujen tehtävä on selkeä ja rajattu: kertoa mitä teet ja miten sinuun saa yhteyden. Kotisivukoneella tällaiset sivut syntyvät ilman teknistä osaamista, kuukausikulu pysyy pienenä, ja opit samalla hallitsemaan omaa sivustoasi. Se on arvokas taito jatkossakin, koska pienet päivitykset jatkuvat sivujen koko elinkaaren: aukioloajat muuttuvat, palvelut vaihtuvat ja hinnat elävät.

Aikaa kuluu kolmessa kohdassa, ja ne on reilua tietää etukäteen. Suurin on sisällön kirjoittaminen: hyvä teksti vaatii useita iltoja, vaikka työkalu olisi kuinka helppo. Toinen on ulkoasun säätäminen, johon uppoaa helposti tunteja ilman että lopputulos juuri paranee. Kolmas on hakunäkyvyys: se, että sivut ovat olemassa, ei vielä tarkoita, että ne löytyvät Googlesta, ja näkyvyyden rakentaminen on oma taitolajinsa. Perusasiat eli selkeät tekstit ja asiakkaan käyttämät sanat hoituvat tällä oppaalla, mutta kilpailluilla aloilla näkyvyyden eteen tehdään jatkuvaa työtä.

Milloin tekijän palkkaaminen kannattaa

Suora vastaus: silloin, kun sivujen pitää tuoda asiakkaita eikä vain olla olemassa, tai kun oma aikasi tuottaa enemmän yrityksesi työssä kuin sivujen parissa. Raja kulkee harvoin tekniikassa. Moni yrittäjä osaisi tehdä sivunsa itse; kysymys on siitä, minkä arvoinen sama määrä iltoja on muualla käytettynä.

Jos sivuilta odotetaan yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä, sisällön, rakenteen ja hakunäkyvyyden pitää toimia yhteen, ja sen rakentaminen on kokeneen tekijän arkityötä. Sama pätee, kun tarvitset toimintoja, joihin kotisivukone ei taivu: varauskalenterin, laskurin tai verkkokaupan.

Meillä tämä toimii niin, että hinta sovitaan kiinteänä ennen aloitusta, valmista on 7-14 arkipäivässä ja sivusto tunnuksineen jää sinulle. Voit siis jatkaa päivittämistä itse, aivan kuten itse tehdyillä sivuilla. Perus-SEO sisältyy jokaiseen pakettiin. Lue lisää kotisivut yritykselle -sivulta.

Usein kysyttyä

Voiko yrityksen kotisivut tehdä ilmaiseksi?

Työkalun osalta lähes: osassa kotisivukoneista on ilmainen taso, ja WordPress-ohjelmisto on ilmainen. Kokonaan ilmaiseksi sivuja ei silti saa. Verkkotunnuksesta maksetaan vuosimaksu, ilmaistasoissa on yleensä rajoituksia, kuten palvelun oma mainos tai osoite, ja suurin kustannus on joka tapauksessa oma työaikasi.

Kuinka kauan kotisivujen teko kestää itse tehtynä?

Työkalun opettelu ja sivujen kokoaminen on nopein osa. Aika menee sisältöön: tekstien kirjoittamiseen, kuvien hankkimiseen ja ulkoasun viilaamiseen. Jos sisältö on valmiina ennen rakentamista, sivut valmistuvat murto-osassa siitä ajasta, joka kuluu, kun kaikkea tehdään rinnakkain.

Mitkä sivut yrityksen kotisivuilla pitää vähintään olla?

Etusivu, joka kertoo heti mitä teet ja kenelle, palvelujen esittely sekä yhteystiedot, jotka löytyvät yhdellä silmäyksellä. Hinnat tai hintaesimerkit kannattaa lisätä, jos alallasi on tapana kertoa ne, koska hinta on tieto, jota asiakkaat etsivät.

Milloin kotisivut kannattaa teettää tekijällä?

Kun sivujen tehtävä on tuoda yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä, kun tarvitset toimintoja, joihin kotisivukone ei taivu, tai kun aikasi tuottaa enemmän omassa työssäsi. Tekijää valitessa varmista, että verkkotunnus, sivusto ja tunnukset jäävät sinun omistukseesi.

Jos mietit, kannattaako sivut tehdä itse vai teettää, varaa ilmainen kartoitus: sanomme suoraan myös sen, jos itse tekeminen riittää sinulle.